Compartiendo documentos a través de MisArchivos

Poder compartir archivos, imágenes y documentos es importante para la comunicación de muchos de los padres. En OurFamilyWizard, MisArchivos es una ubicación central para que los padres suban fotos, tareas, formularios de permisos y más.

En este tutorial:


 

Cómo subir archivos directamente a MisArchivos

  1. Haga clic en la pestaña del Historial Familiar en la parte superior de la página.
  2. Seleccione la sección de MisArchivos en el menú de la izquierda.  
  3. A continuación, haga clic en el botón de ‘Añadir’ ubicado en la parte superior de la página de MisArchivos.
  4. Seleccione el botón Browse/Choose file para localizar los documentos que desea subir. Una vez que haya elegido el archivo que desea subir, puede etiquetarlo y poner una breve descripción. Si desea que el archivo sea privado y visible solo para usted, marque la casilla, "Privado".
  5. Una vez que haya terminado, haga clic en ‘Guardar’ y su archivo se subirá.

 


 

Cómo editar o eliminar entradas de MisArchivos

Los archivos que se han subido directamente en la sección de MIsArchivos en el Historial Familiar pueden ser editados o eliminados por el padre que los agrego.

  1. Vaya a la pestaña del Historial Familiar.
  2. Seleccione MisArchivos en el menú de la izquierda.
  3. Los archivos que haya subido directamente en MisArchivos tendrán 3 iconos bajo la columna de las Opciones.
    1. Archivo Normal : Este icono indica que el archivo se ha cargado directamente en MisArchivos, en lugar de ser un archivo adjuntado en un mensaje o entrada de gastos. 
    2. Eliminar : Haga clic en este icono si desea eliminar el archivo de OFW. 
    3. Editar : Haga clic en este icono si desea actualizar la etiqueta, la descripción o la configuración de privacidad del archivo.

 


 

Espacio de almacenamiento en MisArchivos

Cada cuenta de padres en OFW tienen espacio de almacenamiento que se utiliza cuando se suben archivos PFD, fotos, recibos y otros documentos. Los archivos subidos por un padre no afectan el espacio de almacenamiento disponible de el otro.  Para verificar cuánto espacio de almacenamiento está utilizando actualmente, haga lo siguiente:

  1. Vaya a la pestaña del Historial Familiar.
  2. Seleccione MisArchivos en el menú de la izquierda.
  3. En la barra azul sobre la lista de archivos, haga clic en el botón verde de información  en la derecha. Esto expandirá la sección que le indicará el porcentaje de almacenamiento de MisArchivos que está utilizando actualmente.

 


 

Cómo adjuntar archivos a mensajes y entradas de gastos

Mientras que los padres pueden subir documentos directamente en MisArchivos, los archivos adjuntados a un mensaje o a una entrada de gastos también se documentarán en MisArchivos.

  •  - Los archivos adjuntados en mensajes se marcarán con este icono.
  •  - Los archivos de recibos adjuntados a los gastos se marcarán con este icono. 

Al hacer clic en el icono del mensaje o gasto, se abrirá la entrada donde el archivo se subió originalmente. Nota: Los archivos que se han cargado a un mensaje o una entrada de gastos no se pueden editar ni eliminar de MisArchivos.