Compartiendo documentos a través de MisArchivos

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Poder compartir archivos, imágenes y documentos es importante para la comunicación de muchos de los padres. En OurFamilyWizard, MisArchivos es una ubicación central para que los padres suban fotos, tareas, formularios de permisos y más.

En este tutorial:

 
Uploading Documents to MyFiles

Cómo subir archivos directamente a MisArchivos

  1. Haga clic en la pestaña del Historial Familiar en la parte superior de la página.
  2. Seleccione la sección de MisArchivos en el menú de la izquierda.  
  3. A continuación, haga clic en el botón de Añadir ubicado en la parte superior de la página de MisArchivos.
  4. Seleccione el botón de "Browse/Choose file" para localizar los documentos que desea subir.
  5. Una vez que haya elegido el archivo que desea subir, puede etiquetarlo y poner una breve descripción. 
  6. Seleccione sus preferencias para Compartir este archivo. Esto designará quién puede acceder a este archivo. Sus opciones incluyen:
    1. Privado: Los archivos privados solo son visibles para usted.
    2. Privilegiado: Los archivos privilegiados son visibles solo para los profesionales conectados que usted elija. Estas personas incluirán a todos los profesionales a los que les haya otorgado Acceso Profesional para supervisar su cuenta. Si no ha otorgado a nadie Acceso Profesional a su cuenta, esta opción no estará disponible.
    3. Compartido: Los archivos compartidos son visibles a todos los profesionales conectados y a los miembros de su familia que usted elija.
  7. Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar y su archivo se subirá.
 
Editar o eliminar entradas en MisArchivos

Cómo editar o eliminar entradas de MisArchivos

Los archivos que se han subido directamente en la sección de MIsArchivos en el Historial Familiar pueden ser editados o eliminados por el padre que los agrego.

  1. Vaya a la pestaña del Historial Familiar.
  2. Seleccione MisArchivos en el menú de la izquierda.
  3. En la columna de Opciones, haga clic en los 3 puntos:
    1. Haga clic en Editar para editar un archivo.
      1. Si actualiza las opciones de Compartir para otorgar a alguien acceso nuevo al archivo, se notificará a ese usuario a través de un mensaje del sistema que ahora puede ver el archivo.
      2. Si actualiza las opciones de Compartir para eliminar el acceso de alguien al archivo, se le notificará a este usuario a través de un mensaje del sistema que ya no puede acceder al archivo.
    2. Haga clic en Eliminar para eliminar el archivo. Solo puede eliminar los archivos que:
      1. Usted subió directamente a la sección de MisArchivos.
      2. Se adjuntó a una entrada de Diario o de Gastos que usted creó y que luego se eliminó.
 
Ver la cantidad de espacio de almacenamiento disponible en MisArchivos

Espacio de almacenamiento en MisArchivos

Cada cuenta de padres en OFW tienen espacio de almacenamiento que se utiliza cuando se suben archivos PFD, fotos, recibos y otros documentos. Los archivos subidos por un padre no afectan el espacio de almacenamiento disponible de el otro.  Para verificar cuánto espacio de almacenamiento está utilizando actualmente, haga lo siguiente:

  1. Vaya a la pestaña del Historial Familiar.
  2. Seleccione MisArchivos en el menú de la izquierda.
  3. En la barra azul sobre la lista de archivos, haga clic en el botón verde de información  en la derecha. Esto expandirá la sección que le indicará el porcentaje de almacenamiento de MisArchivos que está utilizando actualmente.

 

 
Ver la entrada asociada con un archivo en MisArchivos.

Archivos adjuntos a mensajes y entradas de gastos

Mientras que los padres pueden subir documentos directamente en MisArchivos, los archivos adjuntados a un mensaje o a una entrada de gastos también se documentarán en MisArchivos.

Puede ver cuáles archivos en su lista de MisArchivos son archivos adjuntos a mensajes, diarios y gastos haciendo clic en los 3 puntos debajo de la columna Opciones.