Gastos de la crianza compartida

Administrar sus gastos de la crianza compatida se hace más fácil con la sección de Gastos de OFW. En este tutorial, puede aprender a crear nuevos gastos, actualizar gastos existentes y responder a los gastos creados por el otro padre.

En este tutorial:


 

Crear un nuevo gasto

Para crear un gasto en la sección de Gastos, primero debe asegurarse de que tiene al menos un niño nombrado en su cuenta. Para checar el estado de las cuentas de niños associados con su cuenta, vaya a Cuentas de la sección de Mi Cuenta. 

  1. Navigue a la sección de Gastos y haga clic en Añadir Gasto en la parte arriba de la página del Registro de Gastos.
  2. Complete todos los campos obligatorios:
    1. ¿Qué está haciendo?: Seleccione si desea solicitar un reembolso o si es un gasto que usted necesita pagar.
    2. Título: Dé un nombre al gasto.
    3. Fecha de compra: Indique la fecha en que se incurrió el gasto. La fecha puede ser en el pasado o futuro.
    4. Categoría: Asigne el gasto a una categoría que refleja cómo se va a dividir el gasto entre usted y el otro padre. 
    5. ​​​​​​Cantidad:  Ingrese la cantidad total del gasto. La categoria que elija le indica al sistema cómo este total debería ser dividida. 
    6. Niños:  Seleccione el (los) hijo(s) relaccionado(s) a este gasto. Si no ve opciones disponibles para este campo, necesita crear o reactivar una cuenta de niños. 
  3. Complete cualquier de los campos opcionales:
    1. Archivo de recibo: Puede agregar un archivo del recibo de este gasto. 
    2. Privado: If Si desea mantener este gasto como una entrada privada, haga clic en esta caja. Si marcado como privado, este gasto sólo será visibile a usted. Entradas privadas están marcadas con un "P" de color rojo en el Registro de Gastos. 
  4. Haga clic en Guardar para guardar su entrada al Registro de Gastos.

 


 

Actualizar o eliminar un gasto

Nota: Sólo puede editar o eliminar un gasto que usted ha creado. Además, sólo puede editar o eliminar los gastos que ya no tienen respuestas del otro padre (es decir, aprobado, rechazado, etc.).

  1. En el Registro de Gastos, los gastos abiertos tendrán una serie de iconos visibles en la columna a la derecha. 
    1. Editar:  Haga clic en el icono de un sobre con un lápiz para editar el gasto.
    2. Eliminar:  Click Haga clic en el icono de un sobre con un "x" de color rojo para eliminar el gasto.
  2. También, puede editar o eliminar un gasto por hacer clic en el título del gasto. Luego, haga clic en Editar o Eliminar. 
  3. Mientras editar un gasto, puede actualizar los detalles del gasto. Sin embargo, si un recibo fue cargado antes al gasto, no podrá actualizar o cambiar el archivo del recibo.
  4. Una vez terminado, haga clic en Guardar. 

 


 

Responder a un gasto recibido

Hay diferentes acciones que puede tomar para responder a un gasto creado por el otro padre. Para responder, vaya a la sección de Gastos. 

  1. Encuentra el gasto al que desea responder en su Registro de Gastos. 
    1. Rechazar: Rechazar un gasto dice al otro pade que usted no está de acuerdo con los detalles de gasto. 
    2. Aprobar: Aprobar un gasto dicer al otro padre que usted está de acuerdo con la solicitud.
  2. Usted puede marcar el gasto como aprobado o rechazado en una de dos maneras.
    1. Por hacer clic en los iconos correspondentes a la derecha del gasto en cuestión. 
      1. Approve - Haga clic en el símbolo del dólar con una marca de verificación de color verde si desea aprobar el gasto. 
      2. Refuse - Haga clic en el sobre con un señal de pare y una mano para rechazar el gasto. 
    2. Por hacer clic en el título del gasto en cuestión para abrir la ventana de Ver Gasto. Luego, haga clic en Aprobar o Rechazar. 
  3. Si desea solicitar que un recibo sea añadido a este gasto, haga clic en "Ningún (Haga clic aquí para solicitar un recibo)". 

Nota: If Si usted marca un gasto como rechazado, todavía puede marcar el gasto como aprobado más tarde. Sin embargo, una vez que un gasto es marcado como aprobado, no podrá actualizarse a rechazado. 

 


 

Estados de gastos

El estado de un gasto actualizará según las acciones tomadas por los padres.

  • Abierto: Gastos que ya no tienen respuestas ni actividad de pago tienen el estado de abierto. 
  • Aprobado: El padre que respondió a la solicitud está de acuerdo con el gasto.  
  • Rechazado:  El padre que respondió a la solicitud no está de acuerdo con el gasto.  
  • Aprobado (Pago Sin Confirmar): The El padre responsable por el pago ha documentado un pago de tipo "Cheque-Otro" en el sistema. El pago de "Cheque-Otro" está esperando confirmación de recibo por el otro padre. 
  • Aprobado (OFWpay en proceso):  AUn pago realizado por OFWpay™ ha sido programado pro ya no está depositado. 
  • Pagado: The El gasto ha sido marcado como reembolsado o un pago de tipo "Cheque-Otro" ha sido confirmado por el padre que recibe el pago. 
  • OFWpaid: Un pago ha sido realizado con éxito a través de OFWpay™.