Conceptos Básicos de Gastos

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Administrar sus gastos compartidos de la crianza compartida se hace más fácil con el Registro de Gastos de OurFamilyWizard. En este tutorial, aprenda cómo crear nuevos gastos, actualizar los gastos existentes y responder a las solicitudes de reembolso del otro padre.

En este tutorial:

Crear un gasto nuevo

Antes de crear un gasto, debe tener al menos una cuenta de niños agregado a su cuenta. Puede ver el estado de las cuentas de niños vinculadas a su familia en la sección de Mi Cuenta.

  1. Navegue a la sección de Gastos.
  2. Haga clic en el icono de Añadir Gasto en la parte superior del Registro de Gastos.
  3. Complete todos los campos requeridos:
    1. ¿Qué está haciendo?: Seleccione si desea crear este gasto como una solicitud de reembolso o como un gasto que usted tiene que pagar.
    2. Título: Dé un nombre al gasto.
    3. Fecha de compra: Indique la fecha en que se incurrió el gasto. Esta fecha puede ser pasada o futura.
    4. Categoría: Asigne el gasto a una categoría que refleje con precisión cómo se dividirá el gasto entre usted y el otro padre. ¿No puede encontrar una categoría que refleje los porcentajes que necesita? Haga clic aquí para instrucciones.
    5. Niños: Indique el (los) niño(s) relacionados a este gasto. Si no ve ninguna opción disponible en este campo, debe crear o reactivar la cuenta de un niño. Haga clic aquí para instrucciones.
  4. Complete los campos opcionales deseados:
    1. Archivo de Recibo: Puede subir un solo archivo para cada gasto.
    2. Privado: Si desea mantener esta entrada como privado, marque esta casilla. Cuando se marca un gasto como privado, solo usted podrá ver los detalles de esta entrada. Los gastos privados se marcarán con una "P" roja en el Registro de Gastos. 
  5. Haga clic en Guardar para guardar su entrada en el registro de gastos.
 

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Editar o eliminar un gasto

Nota: Solo puede editar o eliminar gastos que haya creado. Además, solo se pueden editar o eliminar los gastos a los que el otro padre no haya respondido.

  1. En el Registro de Gastos, haga clic en el icono de tres puntos verticales a la derecha del gasto en cuestión.
    1. Haga clic en Editar para actualizar el gasto.
    2. Haga clic en Eliminar para eliminar el gasto de su Registro de Gastos.
  2. También puede editar o eliminar un gasto abierto que usted creó por haga clic en el título del gasto. Luego, haga clic en los botones de Editar o Eliminar.
  3. En la pantalla de Editar Gasto, podrá actualizar los detalles del gasto. Sin embargo, si un archivo de recibo estaba ajuntado al gasto previamente, no puede actualizar el archivo de recibo.
  4. Haga clic en Guardar para guardar sus actualizaciones.
 

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Responder a un gasto

Hay diferentes acciones que puede tomar para responder a un gasto creado por el otro padre. Para responder, vaya a la sección de Gastos.

  1. Encuentre el gasto al que desea responder en el Registro de Gastos.
    1. Aprobar: Aprobar un gasto le informa al otro padre que usted está de acuerdo con la solicitud.
    2. Rechazar: Rechazar un gasto le informa al otro padre que usted no está de acuerdo con la solicitud.
  2. Hay dos maneras de marcar un gasto como rechazado o aprobado.
    1. Por hacer clic en el icono de tres puntos verticales a la derecha del gasto en cuestión. Aquí, verá las opciones de Aprobar o Rechazar.
  3. Si desea solicitar que se agregue un recibo a este gasto, haga clic en el enlace Ningún (Haga clic aquí para solicitar un recibo).

Nota: Si usted marca un gasto como rechazado, aún puede marcar el gasto como aprobado en un momento posterior. Sin embargo, una vez que un gasto se marca como aprobado, no se puede actualizar a rechazado.

 

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Estados de gastos

El estado de un gasto actualizará según las acciones tomadas por los padres. Aquí hay los estados que verá en la sección de Gastos.

  • Abierto: Gastos que ya no tienen respuestas ni actividad de pago tienen el estado de abierto. 
  • Aprobado: El padre que respondió a la solicitud está de acuerdo con el gasto.  
  • Rechazado:  El padre que respondió a la solicitud no está de acuerdo con el gasto.  
  • Aprobado (Pago Sin Confirmar): The El padre responsable por el pago ha documentado un pago de tipo "Cheque-Otro" en el sistema. El pago de "Cheque-Otro" está esperando confirmación de recibo por el otro padre. 
  • Aprobado (OFWpay en proceso):  AUn pago realizado por OFWpay™ ha sido programado pro ya no está depositado. 
  • Pagado: The El gasto ha sido marcado como reembolsado o un pago de tipo "Cheque-Otro" ha sido confirmado por el padre que recibe el pago. 
  • OFWpaid: Un pago ha sido realizado con éxito a través de OFWpay™.
 

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